מעקב תכנוני

מטרת העל של המעקב התכנוני היא לשמור על ערך הנכס במגמת עלייה.
כחלק משיטת הניהול המושלם, חברת השתתפויות בנכסים מלווה את הנכס זמן רב לאחר הקמתו ואכלוסו, ודואגת לשמור על שליטה והבנה של המשתנים שעשויים להשפיע על ערכו לטווח הקצר והארוך. מעקב תכנוני עוקב אחר השינויים שעשויים להתבצע ברמת החקיקה הסטטוטורית, בשינויים הנערכים בתב"עות (תוכנית בנין עיר), כמו גם אחר שינויים מגמתיים בשוק הנדל"ן בישראל.

מעקב תכנוני אחר שינויים סטטוטוריים

מדובר במעקב תכנוני אחר השינויים הסטטוטוריים שעשויים להשפיע על ערך הנכס. שינויים סטטוטוריים הם שינויים המעוגנים בחוק /תקנות/ילקוט פרסומים ואשר להם השפעה על הייעוד/שימוש של הנכס.

חברת השתתפויות מבצעת מעקב קבוע ויום יומי אחר פרסומים של השינויים הסטטוטוריים והיא בודקת את השפעת השינוי על ערך הנכס ומגבשת המלצות לבעליו ביחס לפעולות שניתן לבצע עקב השינוי.

מעקב תכנוני אחר תב"עות

לעיתים ישנן החלטות תכנוניות הנוגעות לנכס או לסביבת הנכס שעלולות להשפיע על ערכו לרעה. לכן מבצעת השתתפויות בנכסים מעקב תכנוני אחר כל הנכסים שבניהולה, מתוך כוונה להתריע על תוכניות הנוגעות למקרקעין בניהול החברה. כך ניתן לעדכן את בעלי הנכסים בזמן אמת בדבר פעולות תכנוניות בעלות השלכה על הנכסים שלהם, כמו גם להגן עליהם מפני פגיעות תכנוניות, ולנקוט בהליכים מתאימים לפיצוי.

ניהול ספר נכסים שמהווה מאגר מידע המכיל את כל הגושים והחלקות של הנכסים שבניהול החברה.

עדכון וקבלת מידע בזמן אמת על תוכניות ועל שינויים סטטוטוריים שעלולים או עשויים להשפיע על הנכסים

מעקב תכנוני אחר מגמות בשוק הנדל"ן

לדוגמה, מחקר שערכה השתתפויות בנכסים בשנת 2007, ניסה לעמוד על הפרמטרים החשובים ביותר המשפיעים על בעלי חברה בעת ההחלטה על שכירת נכס למטרות משרדיות. תוצאות המחקר היו כדלקמן: במקום ראשון נמצא מיקום הנכס עם 31%; במקום שני גובה שכר הדירה עם 27%; במקום השלישי מרחב חניה צמוד עם 19%; במקום הרביעי גובה דמי ניהול עם 12%, ואילו במקום החמישי גובה תשלום הארנונה עם 11% בלבד. נתונים אלו הראו עלייה בחשיבותו של מרחב חניה צמוד. בני הרפניסט, סמנכ"ל השתתפויות בנכסים מסביר נתון זה במודעות ההולכת וגוברת של בעלי הנכס לכך שלכל עובד מכונית צמודה משלו, או רכב חברה, וכי חלק מרווחתו של העובד היא מציאת סידור חניה הולם. היעדר חניונים ציבוריים, ומחירי החניונים בתשלום הופכים את נושא החניה לקריטי עבור העובדים. המחקר פורסם בפורטל העסקים Bizportal. בניהול השכרות הנכס, או חישוב ערכו העתידי, שינוי זה בסדר העדיפויות הופך לפרט חשוב במעקב התכנוני.

דוגמה נוספת היא מגמות ספציפיות המתרחשות באזורים שונים בארץ. לדוגמה, כתבה שהתפרסמה במגזין דה-מרקר בשנת 2007 תיארה מגמה שהחלה באזור הבורסה ברמת גן, בה חברות אשר היו מעוניינות במיקום שילמו לחברות היושבות בו שכר פינוי שלעיתים הגיע בשוויו כמעט לגובה של דמי שכירות שנתיים. סכום זה נועד להוות תמריץ לעזיבת הנכס. ענת רוטמן ויזל, מנהלת השיווק של השתתפויות בנכסים אשר רואיינה לכתבה, טענה כי תופעה זו הייתה נפוצה יותר בחברות שכבר שכרו משרדים באותו בניין, וחיפשו להתרחב לשטחים נוספים.

מעקב תכנוני